党政办公室（与纪检监察室、工会合署） 内设机构及岗位职责

办公室主任岗：全面负责行政、文秘、工会、纪检、信访、档案、信息报送等工作；兼管纪检、工会工作。组织协调学院党政各项重要活动，负责全院性重大活动、会议，重要事项的组织、协调和落实；负责学院重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。

办公室副主任岗：协助主任做好行政、文秘、工会、纪检、信访、档案、信息报送等工作，负责信访工作。组织和安排学院党委会、院长办公会、全院性工作会议，负责会议记录，印发会议纪要；负责协助妥善保管和正确使用学院党委、行政印章、钢印和院长签名章，并做好开具学院介绍信工作；信息报送（信息公开、高等教育基层统计调查表年报、半年报等）及法人年检等工作；信访工作。

文秘岗：负责办理各种来往公文、机要等包括文件的收发、登记、拟办、批办、传阅、催办、办复、保密等工作；负责院内单位行文（报告、请示等）；起草学院年度工作计划、总结、决议、决定、重要会议（活动）等材料；会议记录，会议纪要印发等工作。

行政岗：负责学院值班安排工作，并督促行政总值班做好值班记录上交学院；负责周安排的收集、汇总及公布等工作；负责全院书报订阅、收发及信件收发工作；行政办公场所安排；电话安装及维修报送；全院办公用品采购、大型项目的跟踪采购；负责会议室使用与管理；视频会议调试等工作。负责档案材料的收集、保管、整理、归档、查阅工作；负责做好年鉴收集、整理、报送工作；负责大事记收集、整理、汇总、报送工作。